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L'essentiel
- Voiture perso pour le travail ? Un barème kilométrique s'applique, mais seulement si aucune autre solution (véhicule de service, covoiturage) n'est possible.
- ICD : 15,50 € par nuitée quand le déplacement t'empêche de rentrer chez toi ; +1 si départ avant 6h30, +1 si retour après 21h.
- Hôtel et repas remboursés sur justificatifs, au réel et dans la limite de plafonds : 137 € la nuitée en province, 234 € à Paris (petit-déjeuner inclus), 36 € le repas.
- Au quotidien : tickets restaurant (11 €, dont 60 % payés par l'employeur), ou indemnité de restauration de 4,90 € à défaut.
Voiture personnelle : l'indemnité kilométrique
Tu peux utiliser ta voiture personnelle pour un déplacement professionnel uniquement lorsqu'aucune autre solution n'est possible (pas de véhicule de service, pas de covoiturage). Tes kilomètres sont alors indemnisés selon le barème en vigueur au 1er janvier 2026 :
- sans assurance mission SG : 0,59 €/km (brut) ;
- avec assurance mission SG : 0,52 €/km (net).
ICD : l'indemnité de contrainte de déplacement
L'ICD compense les contraintes d'un déplacement qui t'empêche de rentrer dormir chez toi (horaires, éloignement, nuit passée sur place ou dans les transports). Elle ne se confond pas avec le remboursement de tes frais : les deux se cumulent.
Montant : 15,50 € par ICD (majoration congés payés comprise). Le nombre d'ICD = nombre de nuitées, augmenté :
- de +1 si tu pars avant 6h30 le 1er jour ;
- de +1 si tu rentres après 21h le dernier jour.
Sur une seule journée sans nuitée, tu peux donc toucher 2 ICD (départ matinal + retour tardif). L'ICD est aussi due si tu dois rester un week-end sur place faute de transport — mais pas si tu prolonges le séjour par convenance ou par des congés.
Hôtel et repas en mission
En mission ou en formation, l'hôtel et le repas du soir sont remboursés sur justificatifs, au réel et dans la limite de plafonds (techniciens et cadres) :
- Province : 137 €/nuitée — hôtel + petit-déjeuner + taxes (taxe de séjour comprise) ;
- Paris et petite couronne (75, 92, 93, 94) : 234 €/nuitée ;
- Repas : 36 € (province comme Paris).
Réserve en priorité les hôtels « privilégiés » aux tarifs négociés SG, et anticipe (28 jours pour un motif interne, 14 jours conseillés côté client).
Au quotidien : tickets resto & cantine
- Tickets restaurant : valeur 11 €, dont 60 % payés par l'employeur (soit 6,60 € employeur / 4,40 € à ta charge). Crédités sur la carte dès le 4e jour ouvré du mois ; tu peux les refuser.
- Le nombre dépend de tes jours travaillés ; on déduit les jours où un repas est déjà payé par l'employeur.
- Indemnité de restauration (cantine) : 4,90 € si tu n'as ni restaurant d'entreprise ni commerce acceptant les tickets restaurant à proximité.
Ce qu'on retient
- Garde tous tes justificatifs (factures hôtel, repas, billets) : hôtel et repas sont remboursés au réel, dans la limite des plafonds.
- Nuitée loin de chez toi ? Pense à l'ICD : 15,50 € par nuitée, + 1 si départ avant 6h30, + 1 si retour après 21h.
- Voiture perso en dernier recours seulement : vérifie le barème km et ton assurance mission avant de prendre le volant.
- Remboursement refusé ou mal calculé ? Fais le point avec un élu CGT.